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关于邀请校外专家作学术报告的通知

作者: 时间:2019-03-11 点击数:


为了加强学术交流,活跃研究生学术氛围,营造良好的学术风气,2019年学校将继续开展邀请国内外知名专家来校作学术报告的活动。现将有关事项通知如下:

1、专家报告场次实行总量控制,先举行先报销,本期报销日期截止为2019年12月20日。专家报告资助费用主要包括专家的报告费、住宿费、差旅费等,每场专家报告资助费用上限4500元(税前),超出部分自行承担。不可报销餐费、加油费、办公用品、耗材等。

2、本期邀请的校外专家应为国家级人才,主要有院士、国务院学位委员会学科评议组成员、全国专业学位研究生教育指导委员会成员、千人计划入选者、长江特聘教授、国家杰青基金获得者、国家级教学名师、青年拔尖人才、青年千人、国家优青基金获得者等。

3、根据《澳门金沙www.30064.com报账通则》(西安理工财务【2017】11号)文件规定,我校聘请校外专家作学术报告发放费用执行标准(税后):院士、全国知名专家每学时(每学时按50分钟计算)最高不超过1500元。具体报销费用严格按照实际发生时间来计算。

4、报销时应提供以下材料(一式两份):《学科专家学术报告登记表》(附件1)、海报(或新闻稿)、专家报告现场照片。如邀请外国专家做报告没有开户行和银行卡,无法提供《校外劳务人员发放表》,报告费由本校老师垫付的,除提供上述材料之外还需提供《学科专家报告费发放表》(附件2),报告专家需在专家签字处签字即可,《校外劳务人员发放表》备注处可无签字,同时还需提供现金领据、会计业务说明、网银转款信息单。

5、《学科专家学术报告登记表》填写说明:

专家简介处须明确专家所在单位、职称及人才称号;

报告时间填写格式:X月X日上/下午(X学时);

经费支出情况填写格式:X学时合计税后X元,税前X元;

学科意见和学院意见须学科带头人、学院院长分别审核签字,原则上签字日期须在专家作报告日期之前。

6、专家报告费的发放需通过财务处网上申报系统在校外人员劳务申报管理模块下填报,此经费账号现已设置为公共账号,经费本号为310—206021801(2018省财政学科公共平台与学术交流一流学科)。系统填报工作由各学院自行填报,打印《校外劳务人员发放表》:各学院院长作为专家报告相关费用报销的负责人,在负责人处签字;报告专家在备注处签字

 

 

研究生院学科建设办公室联系人:马利花 杨佳丽

联系电话:029-82312496

E–mail: xuekb@xaut.edu.cn

 

 


 

 

 

研究生院学科建设办公室

                                                                 2019年3月8日


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